Liebe Eltern unserer Schülerinnen und Schüler,
wir laden Sie herzlich zum Elternsprechtag am 13. und 14. November 2020 ein!
Angesichts der gültigen Corona-Betreuungsverordnung erscheint ein Elternsprechtag in der üblichen Präsenzform nicht angebracht, zumal er dem Gebot der Vermeidung von nicht notwendigen Kontakten zuwiderläuft.Da die Erfahrungen aus dem Elternsprechtag des letzten Halbjahres, der telefonisch nach Buchung von Terminen via WebUntis durchgeführt wurde, überwiegend positiv waren, wollen wir auch nach entsprechender Rücksprache mit dem Vorsitzenden der Schulpflegschaft, Herrn Döller, diese Form auch für den nun anstehenden Elternsprechtag am 13.11.20 (15-19 Uhr) und 14.11.20 (9-12 Uhr) wählen.
Die (ungefähren) Sprechzeiten können Sie selbst reservieren: Dazu melden sich ab Montag, 9.11.20 um 9 Uhr, bis spätestens Donnerstag, 12.11.20 um 9 Uhr, die Schülerinnen und Schüler bzw. ihre Eltern unter https://t1p.de/gymben-webuntis (oder https://webuntis.com) mit den Zugangsdaten für die Computer im Schulnetz an, wie sie auch für den Online-Vertretungsplan benötigt werden. (Das sind nicht die Daten, die für die lo-net²-Anmeldung verwendet werden!)
Direkt nach der Anmeldung bei WebUntis findet man eine Anmeldemöglichkeit für den Sprechtag.
Wenn Sie dort Termine ausgewählt haben, senden Sie bitte allen betreffenden Lehrerinnen und Lehrern eine kurze Mail (das geht auch direkt aus WebUntis heraus), in der Sie die Telefonnummer angeben, unter der Sie zur genannten Zeit erreichbar sein werden. Wo dieses möglich ist, bitten wir Sie um die Angabe einer Festnetznummer.
Wir bitten um Verständnis, dass eine exakte Einhaltung der Termine nicht gelingen wird: Die Kolleginnen und Kollegen werden sich – wie bei einem Elternsprechtag in Präsenzform auch – bemühen, bei erkennbar erhöhtem Gesprächsbedarf Termine ggf. außerhalb oder in den Randzeiten des Elternsprechtags zu vereinbaren. Dennoch wird es nicht immer gelingen, telefonische Termine im 10min-Takt in großer Zahl stets pünktlich einzuhalten.
Eine bebilderte Kurzanleitung zur Sprechtagsanmeldung finden Sie im Downloadbereich der Homepage (Service->Downloads->Anleitungen und Handreichungen, kurz https://t1p.de/gymben-sprechtag).
Sollten Sie über WebUntis bei einem Lehrer bzw. einer Lehrerin keinen freien Termin mehr finden, so nehmen Sie bei Bedarf bitte per E-Mail Kontakt mit dem-/derjenigen auf, so dass dennoch eine Terminabsprache erfolgen kann.
Herzliche Grüße
Joachim Deckers